Datenschutzerklärung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Kunden

Der Zweck dieser Erklärung ist es, unsere Kunden (Unternehmenskunden und Creator) darüber zu informieren, wie wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Es entspricht der Grundhaltung von Boksi.com Solutions Oy, Ihre Privatsphäre in Bezug auf alle Informationen zu respektieren, die wir über unsere Plattform auf der Website, https://boksi.com, und auf anderen von uns betriebenen und verwalteten Websites von Ihnen erfassen. Wir nehmen die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und anderer geltender Rechtsvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ernst. Wir stellen zudem sicher, dass die Verarbeitung sicher erfolgt und dass unsere Datenschutzpraktiken die uneingeschränkte Ausübung der Rechte der betroffenen Personen ermöglichen.

Verantwortlicher

Boksi.com Solutions Oy

Geschäfts-ID 2913651-8

Lönnrotinkatu 18 A 11, 00100 Helsinki

E-Mail-Adresse: gdpr@boksi.com

(nachfolgend „wir“)

Jegliche Mitteilungen oder Anfragen bezüglich dieses Dokuments sind schriftlich oder persönlich an die in diesem Abschnitt genannte Kontaktperson zu richten.

Verarbeitete personenbezogene Daten, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wenn Sie in die Nutzung von Informationen über Sie für einen bestimmten Zweck einwilligen, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Meinung zu ändern (dies wirkt sich jedoch nicht auf eine bereits erfolgte Verarbeitung aus).

Datenquellen

Personenbezogene Daten werden in erster Linie vom Kunden erhoben, beispielsweise über unsere Plattform, über Webformulare gesendete Nachrichten, E-Mail, Telefon, Cookies, Social-Media-Dienste sowie in anderen Situationen, in denen die Unternehmenskunden und Creator ihre Daten offenlegen. 

Darüber hinaus können personenbezogene Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke auch aus öffentlich zugänglichen Quellen erhoben und aktualisiert werden.

Übermittlungen, Offenlegungen und Empfänger personenbezogener Daten

 Wir setzen Unterauftragsverarbeiter ein, wie etwa Anbieter von Softwarediensten und Online-Tools, um personenbezogene Daten auf von uns verwalteten Servern zu verarbeiten. Daten können in dem mit dem Kunden vereinbarten Umfang veröffentlicht werden.

Einige der von uns genutzten Online-Tools ermöglichen die Übermittlung von Daten außerhalb der EU oder des EWR, beispielsweise in die Vereinigten Staaten. Sofern personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass der Unterauftragsverarbeiter an die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zur Verarbeitung personenbezogener Daten gebunden ist.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen

Nur diejenigen unserer Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeit zur Verarbeitung von Kundendaten berechtigt sind, dürfen die Systeme nutzen, die personenbezogene Daten enthalten. Jeder Nutzer verfügt über einen eigenen Benutzernamen und ein eigenes Passwort für das System. Wir haben mit Systemanbietern und anderen Partnern, die personenbezogene Daten verarbeiten, Vereinbarungen geschlossen, in denen sich unsere Partner verpflichtet haben, die Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen der DSGVO einzuhalten.

Datenbanken mit personenbezogenen Daten sind durch Passwörter und Zugriffskontrollen geschützt. Die Daten befinden sich in einer Umgebung, die durch geeignete Sicherheitssoftware und technische Vorkehrungen geschützt ist. Manuell verarbeitete Dokumente, die personenbezogene Daten von Kunden enthalten, werden in verschlossenen Aufbewahrungseinrichtungen aufbewahrt.

Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten 

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es gesetzlich zulässig und für die Erbringung des Dienstes oder wesentlicher Bestandteile des Plattformdienstes erforderlich ist. Die Aufbewahrungsdauer hängt von der Art der Daten und den Zwecken der Verarbeitung ab. Die Höchstdauer kann daher je nach Verwendungszweck variieren.

Aufbewahrungsdauer bei der Registrierung auf der Plattform (Kontoerstellung und dabei erhobene Daten):

• Grundlegende Kundendaten werden für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert.
• Das Kundenkonto gilt als beendet und wird automatisch gelöscht, sofern sich der Kunde nicht mindestens einmal alle 6 Jahre in das Konto einloggt. 
• Wenn ein Kundenkonto geschlossen wird, werden alle damit verbundenen Daten, einschließlich des Abonnementverlaufs, gelöscht oder anonymisiert.

Darüber hinaus können nach Beendigung der Kundenbeziehung personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Kundentransaktionen länger als oben angegeben aufbewahrt werden, und zwar im Einklang mit den nach dem Buchführungsgesetz erforderlichen Aufbewahrungsfristen. 

Wir bewerten regelmäßig die Notwendigkeit der Datenaufbewahrung im Lichte der geltenden Gesetze. Darüber hinaus ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass keine personenbezogenen Daten der betroffenen Personen für die Zwecke der Verarbeitung unvereinbar, veraltet oder unrichtig sind. Wir berichtigen oder vernichten solche Daten unverzüglich.

Ihre Rechte

Zugang zu den personenbezogenen Daten: Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie speichern. Sie können außerdem eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie speichern. Sofern möglich, stellen wir diese Informationen im CSV-Format oder in einem anderen leicht lesbaren maschinellen Format bereit. 

Berichtigung: Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Informationen, die wir über Sie speichern, unrichtig, veraltet, unvollständig, irrelevant oder irreführend sind, kontaktieren Sie uns bitte über die unten stehenden Angaben. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Informationen zu berichtigen, die sich als unrichtig, unvollständig, irreführend oder veraltet erweisen.

Löschung von Daten verlangen: Sofern der Kunde seine Einwilligung widerrufen hat oder eine der anderen in Artikel 17 der DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht alle Ihre personenbezogenen Daten löschen, beispielsweise wenn wir offene Forderungen gegen Sie haben oder andere zwingende Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen, die gesetzlich festgelegt oder zulässig sind, wie etwa gesetzlich vorgeschriebene Mindestaufbewahrungsfristen oder die Notwendigkeit, die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu verwenden.

Der Verarbeitung von Daten widersprechen: Sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht und eine besondere persönliche Situation betrifft oder sofern die Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet werden. Wir kommen Ihrem Ersuchen nach, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen und Freiheiten überwiegen, oder die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. 

Einschränken: Sie können die Erhebung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken lassen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder eine der anderen in Artikel 18 der DSGVO genannten Voraussetzungen erfüllt ist. In diesem Fall beschränken wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die bloße Speicherung. Ungeachtet der Einschränkung der Verarbeitung können wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten.

Daten an ein System einer anderen Partei übertragen: Sie können jederzeit verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, löschen oder von einem System auf ein anderes übertragen. Sie können außerdem verlangen, dass wir diese personenbezogenen Daten an einen anderen Dritten übermitteln.

Einwilligung widerrufen: Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass dies die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 

Die vorstehenden Anträge, Ablehnungen und Widerrufe können schriftlich gestellt werden an gdpr@boksi.com. Der Antrag muss den Namen und die Kontaktdaten der betroffenen Person enthalten. Zur Gewährleistung des Datenschutzes können wir den Kunden bitten, seine Identität zu bestätigen. Wir beantworten Kundenanfragen und Auskunftsersuchen zur Ausübung der Rechte betroffener Personen innerhalb eines Monats.

Cookies

Wir verwenden „Cookies“, um Informationen über Sie und Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu erfassen. Ein Cookie ist eine kleine Dateneinheit, die unsere Website auf Ihrem Computer speichert und bei jedem Besuch abruft, damit wir nachvollziehen können, wie Sie unsere Website nutzen. Dies hilft uns, Ihnen Inhalte auf Grundlage der von Ihnen angegebenen Präferenzen bereitzustellen. Bitte beachten Sie unsere Cookie-Richtlinie für weitere Informationen.