Näin kirjoitat sisältökampanjaa varten täydellisen briiffin

Tilaatko sisältöä brändätyn sisällöntuotannon palvelun kautta?

Jos näin on, niin briiffisi laatu vaikuttaa suoraan sisällön laatuun.

Briiffi on jokaisen sisältökampanjan keskiössä, mutta laadukkaan sellaisen luominen voi olla haastavaa. Vaikka kuinka olisi helppoa kuvitella, miltä sisällön tulisi näyttää, tämän mielikuvan muuntaminen briiffiksi ei käy mitenkään sormia napsauttamalla. Voi olla hankalaa selittää omaa visiota jollekulle toiselle, liittyipä siihen sitten valokuvateknisiä asioita tai toivotunlaista tunnelmaa tai teemoja.

Me Boksilla olemme työskennelleet yli 10 000 vaikuttaja- ja sisältökampanjan parissa ja saaneet palautetta verkostomme yli 15 000 sisällöntuottajalta. Kaiken keräämämme tiedon ja kokemuksen perusteella voimme kertoa, että briiffin hienosäätäminen ei sen haastavuudesta huolimatta ole koskaan hukkaan heitettyä aikaa.

Kun valmisteluvaihe on tehty perusteellisesti, korjailuun kuluu vähemmän aikaa. Sama vertauskuvana: jos puu pitää saada pilkottua kuudessa tunnissa, niin neljä tuntia kannattaa käyttää kirveen teroittamiseen.

Haluammekin auttaa sinua luomaan parempia briiffejä brändätyn sisällön hankintaa varten. Hyvän briiffin kirjoittamiseen käytetty aika maksaa kyllä itsensä takaisin, kun sen vastineeksi saa upeaa sisältöä lahjakkailta sisällöntuottajilta.

Olemme aikojen varrella nähneet jos jonkinlaisia briiffejä – hyviä ja huonoja (myös surkeita). Siksi kokosimmekin tähän asioita, joista hyvä briiffi koostuu. Ohjeidemme avulla saat luotua erinomaisen ja toimivan briiffin seuraavaa sisältökampanjaasi varten.

Hyvässä sisällöntuotannon briiffissä kerrotaan seuraavat asiat:

• Mistä kampanjassa on kyse?

• Mitkä ovat kampanjan tavoitteet?

• Haluttu sisällön tyyli ja jakelukanavat

• Miten tuote ja brändi kannattaa esitellä ja miten ei?

• Tuotannon aikataulu

Selkeä viestintä on toimivan yhteistyön perusta. Juju on löytää tasapaino sen välillä, että viestitään suoraan ja napakasti kampanjan ohjeistukset mutta samalla kuitenkin annetaan sisällöntuottajille riittävästi taiteellista vapautta toteuttaa itseään.

Tässä oppaassa kerrotaan lyhyesti hyvästä sisällöntuotannon briiffistä, mutta voit myös ottaa nämä tiedot suoraan käyttöön lataamalla mallipohjamme täältä.

Autamme sinua luomaan parhaan mahdollisen briiffin seuraavaa kampanjaasi varten!

Haluatko luoda tehokkaita briiffejä vaikuttajakampanjoihin? Sepäs sattui! Meiltä löytyy aiheesta blogipostaus ja mallipohja.

Boksi sisältöprojekteissa tuotetaan korkealaatuisia kuvia sinun tuotteesta tai palvelusta. Kuva Rune Kjelseth.

Brändätyn sisällön briiffin olennaiset osat

Hyvän briiffin edellytyksenä on hyvin suunniteltu brändisisältökampanja. Ennen briiffin kirjoittamista on hyvä kirkastaa kampanjan tavoitteet itselleen selkeiksi, että ne kaikki tulee sitten huomioiduksi hyvin myös briiffiin.

Brändätyn sisällöntuotannon alustojen kautta toteutettaviin brändisisältökampanjoihin kannattaa nimittäin panostaa, sillä ne tarjoavat toimivan keinon saada korkealaatuisia kuvia tuotteestasi tai palvelustasi. Kyseessä on ikään kuin ikioma kuvapankki, jossa on aitoja kuvia omasta tuotteesta. Mutta suuresta kuvamäärästä ei tarvitse silti maksaa. Maksat vain käyttämästäsi sisällöstä (ja voit käyttää sitä missä tahansa loputtomasti).

Vaikka briiffisi yksityiskohdat muovautuvat tarvitsemasi sisällön mukaan, jokaisessa briiffissä on tiettyjä avainasioita.

Tarkastellaanpa niitä lähemmin!

1. Mistä kampanjassa on kyse?

Ennen briiffin kirjoittamista tarvitset kampanjan.

Käytännössä kyse on siitä, että sinun täytyy aina osata kertoa, miksi tarvitset sisältöä. Brändätyn sisällöntuotannon alustat tarjoavat sisältöä lähes joka tarpeeseen, olipa kyse sitten somepostauksista, mainoksista tai vaikkapa nettisivujen kuvista.

Määrittele siis ensin kampanjan tiedot. Vastaa näihin helppoihin kysymyksiin:

• Millainen brändisi on ja mitä se edustaa?

• Mikä on kampanjasi tarkoitus?

Näin saat selvennettyä kampanjasi tarkoituksen.

2. Mitkä ovat kampanjan tavoitteet?

Kun kampanjan tarkoitus on määritelty, sitten siirrytään kuvailemaan, kuinka sen menestystä mitataan. Tämän voi toki halutessaan pitää vain sisäisenäkin tietona, mutta asian jakamista sisällöntuottajien kanssa kannattaa harkita, sillä tieto auttaa heitäkin.

Jos sisältöä esimerkiksi käytetään tuotteiden mainostamiseen ja tekijät tietävät tämän, jälki on erilaista kuin jos tavoite olisi vaikkapa lisätä tietoisuutta tuotteen ominaisuuksista.

Varmista siis, että ymmärrät, miten kampanjan menestystä mitataan. Ilman ei oikein voi tietää, täyttikö kampanja sille asetetut tavoitteet.
Tavoitteita määritellessä ei tarvitse tietää tarkalleen, kuinka paljon sisältöä haluaa, mutta suurpiirteinen arvio on aina hyvä olla olemassa. Yleensä kampanjaan olisi hyvä valikoida sisältöä vähintään 10 erilaisen sisällön verran, mutta enemmänkin voi toki aina käyttää.

Jos käytät brändätyn sisällöntuotannon alustaa kampanjoidesi sisällön hankintaan, voit luoda oman sisältökirjastosi, johon saat tallennettua sisältöjä myöhempää käyttöä varten. Maksat siis vain siitä sisällöstä, jonka otat käyttöön!

Boksin avulla voit hankkia brändättyä sisältöä kustannustehokkaasti useista eri lokaatioista ja aidoista hetkistä oikeiden ihmisten kotona. Kuva Fanni Perttola.

3. Haluttu sisällön tyyli ja jakelukanavat

Kun olet päättänyt kampanjan tarkoituksen ja asettanut sen tavoitteille mittarit, näihin sopivan sisällön hankkiminen voi alkaa.

Seuraavaksi onkin aika päättää, tarvitsetko sisältöä…

• Instagram channel?

• TikTok profile?

• Upcoming product video?

• Social ads?

Hyvä brändätyn sisällöntuotannon alusta tarjoaa sinulle sisältöä riippumatta siitä, mihin kanavaan sitä tarvitset.

Sisältötyyppien ja kanavien ajattelu on silti tärkeää, koska joka kanavalla on omat suositellut formaatit ja tekniset vaatimukset.

Alta löydät eri somekanavien suositellut sisältöformaatit:

TikTok

Orgaaniset videot: kuvasuhde 9:16 tai 1:1, kesto 5–60 s

Videomainokset: kuvasuhde 9:16, 1:1 tai 16:9; kesto 5–60 s; tiedostokoko jopa 500 Mt

Spark Ads -mainokset: sama kuin orgaanisissa videoissa

Instagram

Neliökuvat – 1080 x 1080 px (1:1)

Vaakakuvat – 1080 x 566 px (1,91:1)

Pystykuvat – 1080 x 1350 px (4:5)

Kelat/tarinat: 1080 x 1920px (9:16); thumbnail 1080 x 1080 px (1:1); feedin kuvasuhde 4:5

Feedin mainokset: samat mitat kuin neliö-, vaaka- ja pystykuvissa; tiedoston enimmäiskoko 30 Mt

Karusellimainokset: 1080 x 1080 px

Vaikka voit myös muokata kuvia parhaaksi katsomallasi tavalla jälkikäteen, on paljon helpompi antaa sisällöntuottajille heti alussa oikeat mitat, erityisesti videoiden ollessa kysessä.

Boksin sisällöntuotannon avulla näet luonnollisesti monimuotoisen valikoiman malleja oikeasta maailmasta, voit kuitenkin vaikuttaa kuvattaviin henkilöihin kertomalla briiffissä tarpeistasi. Kuva Emilia Huttunen.

4. Miten tuote ja brändi kannattaa esitellä ja miten ei

Kun tekniset yksityiskohdat on hoidettu pois päiväjärjestyksestä, on brändin kuvailun vuoro. Kannattaa kertoa hyvin yksityiskohtaisesti, millaista sisältöä haluat ja millaista taas et halua.

On esimerkiksi yleensä hyvä välttää kilpailijoiden tuotteiden näkymistä sisällössäsi. Jotkin brändit eivät halua, että niiden sisällössä näkyy yhtään mitään muita brändejä. Näin se oma brändi tulee parhaiten esiin.

Voit myös kertoa, miten haluat tuotteen esille. Pitääkö kuvassa olla mukana malleja vai vain pelkkä tuote? Pitääkö tuotteen olla tietyssä ympäristössä? Kaikki hyvät ja huonot puolet kannattaa selittää sisällöntuottajalle parhaan mahdollisen sisällön takaamiseksi.

Voit myös antaa ehdotuksia siitä, miten mallien tai sisällöntuottajien tulisi pukeutua, jotta heidän asunsa sopivat paremmin brändiisi. Jokaisella sisällöntuottajalla on oma tyylinsä tehdä asioita, mutta voit hyvin silti kertoa, mitä haluat ja mitä et halua.

5. Tuotannon aikataulu

Lopuksi on aika suunnitella tuotannon aikataulu.

On olemassa kaksi eri tapaa riippuen siitä, hankitko sisältöä alustan kautta vai kontaktoitko itse tekijöitä.

Jos käytät brändätyn sisällöntuotannon alustaa, sinun on ensin varattava aikaa julkaista briiffi ja odottaa sopivia sisällöntuottajia. 

Sinun on asetettava palautukselle deadline. Kärsivällisyys on tässä hyve. Kun sisällöntuottajille annetaan aikaa tehdä työnsä parhaalla mahdollisella tavalla, saat heiltä parasta mahdollista sisältöä.

Jos et muuten vielä ole ehtinyt mainita, kuinka paljon sisältöä tarvitset, viimeistään tässä kohtaa se kannattaa kertoa!

Pyydä Boksin sisällöntuottajia näyttämään mitä he pitävät tuotteestasi ja voit yllättyä positiivisesti.  Kuva Janne Naakka.

Vieläkin helpompi tapa briiffata

Kuten on tullut todettua, hyvä briiffi on aivan oleellinen asia sisällöntuotantoa hankittaessa. Teimme sellaisen kirjoittamisesta hiljattain helpompaa kuin koskaan.

Brändätyn sisällöntuotannon alustat sopivat täydellisesti brändin mukaisen sisällön hankintaan. Sellaisen, joka herättää mielenkiintoa ja tunteita yleisössäsi.

Luhta Sportswear Company otti käyttöönsä brändätyn sisällöntuotannon alustan keskellä pahinta pandemiaa saadakseen laadukasta sisältöä kausikohtaisista tuotteistaan, sillä tiimejä ei voitu lähettää ulkomaille tuottamaan sisältöä. Näin yritys säästi aikaa ja rahaa sekä buustasi samalla sisällöntuotantoaan.

Jos sinua kiinnostaa tietää, miten helppoa brändätyn sisällöntuotannon alustan käyttö voi olla, tässä on aiheesta video. Siinä kollegani kertoo, miten helppoa on luoda sisältökampanja ja alkaa hankkia sisältöä suoraan sisällöntuottajilta. Tsekkaa itse!